Всё о квалифицированной электронной подписи

Для планирования посещения инспекции в удобное для налогоплательщика время, предлагаем воспользоваться электронным сервисом «Онлайн запись на прием в инспекцию» официального сайта ФНС России. При подаче документов для получения КЭП заявителям необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, а также USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Услуга изготовления и выдачи КЭП предоставляется бесплатно. На сегодняшний день более 1600 налогоплательщиков получили КЭП в налоговых органах Башкортостана.

ТОП-10 вопросов налогоплательщиков о новом порядке выдачи
квалифицированной электронной подписи ФНС России

Электронно-цифровые подписи плотно вошли в жизнь каждого бизнесмена. Любой сбой или порча носителя могут существенно затормозить привычное ведение хозяйственной деятельности. Работать без электронно-цифровой подписи сегодня практически невозможно (онлайн-кассы, маркировка, отправка отчетности и т.д.).

С 1 июля 2021 года государственная услуга по выпуску электронной подписи стала бесплатной, и получить ее можно в налоговых органах.    

УФНС России по Республике Башкортостан подготовило подборку наиболее часто задаваемых вопросов налогоплательщиков по данной тематике с целью помочь бизнесу подготовиться к грядущим изменениям.

1. Кто сможет получить квалифицированную электронную подпись с 1 июля 2021 года в налоговых органах?

В соответствии с законодательством, получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) смогут юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы. С указанной даты предоставление данной услуги будет бесплатным.

Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года.

2. Какие документы необходимы для получения сертификата электронной подписи?

Организации предоставляют:

- учредительные документы (устав, протокол собрания участников);

- выписку из ЕГРЮЛ;

- документ о постановке на учет в ФНС;

- заявление руководителя;

- личные документы руководителя (паспорт, СНИЛС) или другого сотрудника, на имя которого выдается сертификат.

Для ИП список чуть меньше. Понадобятся:

- заявление;

- паспорт;

- СНИЛС, ИНН;

- свидетельство ОГРН;

- основной документ, удостоверяющий личность;

- ОГРН заявителя — юридического лица;

- ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;

- документ на ключевой носитель информации (сертификат соответствия).

3. Можно ли обратиться в любой налоговый орган для получения КЭП?

Для получения данной услуги действует принцип экстерриториальности. Налогоплательщик может обратиться в любой налоговый орган, независимо от места жительства и места постановки на учет организации или ИП. При этом организации, ИП или нотариусу потребуется предварительно записаться в налоговый орган с помощью интерактивного сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» сайта ФНС России для прохождения процедуры идентификации.

В Республике Башкортостан прием заявлений и выдача ключей проверки ЭП будет осуществляться по следующим адресам (гиперссылка на перечень адресов).

4. Будут ли налоговые органы обеспечивать заявителей бесплатным носителем ключа проверки ЭП?

Нет. Носители необходимо будет приобрести самостоятельно и предоставить в налоговый орган в момент получения КЭП.

5. Где можно приобрести носители ключевой информации и что для этого нужно?

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах.

Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.

Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными удостоверяющими центрами.

6. Какие требования предъявляются к носителям КЭП?

 Носитель ключевой информации должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. При этом налоговые органы поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

7. Какие документы, помимо бухгалтерской отчетности, можно подписывать КЭП?

Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться для:

- взаимодействия с государственными органами и порталами;

- внешнего документооборота с контрагентами, филиалами и т.д.;

- удаленной регистрации, перерегистрации и снятия с регистрации онлайн-кассы и т.д.

8. Кто не сможет получить КЭП в налоговых органах?

- кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и ИП, которые ведут деятельность, предусмотренную ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Такие субъекты смогут получить КЭП в Удостоверяющем центре ЦБ РФ;

- коммерческие организации, которые получают бюджетные средства, подлежащие казначейскому сопровождению, а также госкорпорации, госкомпании, госучреждения и муниципальные учреждения (Постановление Правительства РФ от 10.07.2020 № 1018). Эти субъекты смогут получить КЭП в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

- граждане и лица, действующие от имени юрлица по доверенности. Эти субъекты могут получить КЭП только в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

9. На какой срок выдается КЭП?

Предельный срок действия КЭП составляет 1 год.

10. Где можно получить дополнительную информацию по данному вопросу?

За дополнительной информацией пользователи могут обращаться в Службу технической поддержки на сайте ФНС России, по телефону Единого контакт-центра ФНС России
8-800-222-2222 и непосредственно в налоговые органа, предоставляющие данную услугу.

Квалифицированную электронную подпись выдают налоговые органы

1 июля 2021 года ФНС России приступила к выпуску квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи на безвозмездной основе. Все юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России. Выпускаемая электронная подпись используется для предоставления налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде, получения всех государственных и коммерческих услуг, а также для подписания любых электронных документов.

Исключения в получении бесплатной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС следующие:

- квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;  

-  квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

- квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.